Расширенный курс

Устройства хранения информации:

1. Флеш-накопители.
2. CD, DVD-диски.
3. Жесткий диск HDD.
4. SSD-накопитель.
5. Карта памяти.
6. Облачные сервисы хранения данных.

2.1

На компьютере не рекомендуется формировать архивы файлов. Память компьютера ограничена, и места для большого количества фильмов, музыки, фотографий может не хватить. Перегруженный информацией компьютер будет медленнее работать, к тому же он не застрахован от вирусов и поломок.

А бывает, что сам компьютер не слишком мощный, и в этом случае потребуется дополнительное место для хранения необходимой информации.

Для этих целей используют внешние запоминающие устройства, или накопители.

Их несколько видов. Принцип работы с ними одинаков:

1. Подключаете устройство к компьютеру (обычно это разъем USB) 2.1
2. Переходите в раздел доступа ко всем дискам на компьютере (разделы «Компьютер» в ОС Windows и «Точки входа» в ОС «Альт»).
3. Находите подключенное устройство. Обычно оно обозначается как USB-накопитель 2.2

2.2

4. Открываете его.
5. Можете перемещать с компьютера и обратно файлы и папки, создавать папки и сохранять файлы на подключенном устройстве.
6. Чтобы отключить накопитель от компьютера, нужно выбрать слева на нижней панели значок флеш-накопителя, кликнуть по нему и выбрать «Отсоединить».

Выбирая флеш-накопитель, сначала определитесь, для чего он вам нужен. Если создавать архив фото и видео – лучше присмотреться к SSD-накопителю или HDD-диску. Если вы хотите использовать его как постоянный дополнительный объем памяти к компьютеру, можно приобрести внешний SSD–накопитель. Флешку стоит иметь в любом случае. Бывают ситуации, когда вам понадобится взять с собой какие-то данные. Вы всегда их сможете взять в электронном виде на флешке.

2.3

Чтобы определить объем свободной памяти на флешке:

1. Вставьте флешку в компьютер.
2. В ОС Windows нажмите на значок «Компьютер», в ОС «Альт» зайдите в раздел «Точки входа».
3. В открывшемся окне найдите дополнительное устройство. Под ним внизу прочитайте информацию о количестве свободного места.

Флеш-накопитель, или флешка – самый мобильный вариант для хранения информации. Флешки обычно небольшие. С помощью этих устройств удобно переносить информацию с компьютера на компьютер 2.3.

Например, вы хотите распечатать фотографии с компьютера в магазине «Фототоваров»:

• подключите флешку к компьютеру;
• откройте ее;
• перенесите в окно устройства нужные файлы;
• отключите флешку;
• теперь можете принести ее с собой в фотомастерскую, отдать сотруднику, и он распечатает нужные фотографии.

Точно также можно распечатать учебник «Азбука интернета». Скачать его на компьютер с сайта, скопировать файл учебника на флешку и отнести накопитель в типографию или копировальный центр.

Флешка по размеру небольшая, ее всегда можно носить с собой, например, как брелок на ключах. Флеш-накопитель подключается к любому компьютеру (для подключения к планшету или смартфону понадобится переходник), поэтому у вас всегда будет возможность послушать любимую музыку или показать свои лучшие фотографии знакомым. Информацию на флешке можно бесконечное множество раз удалять, записывать и перезаписывать.

Главный параметр для выбора флешки – объем памяти. От этого показателя зависит и ее стоимость: чем больше места на флешке, тем она дороже. Современные флешки выпускают на 8, 16, 18, 32, 64, 128 Гб (гигабайт). Для хранения и переноса текстовых документов и фотографий вполне подойдет флешка на 8 или 16 Гб. Но если вы намерены хранить на ней также любимые песни и фильмы, лучше взять флеш-накопитель более объемный – например, на 64 Гб.

Для примера: на флешку 64 Гб вы можете записать и хранить порядка 14 фильмов, соответствующих качеству DVD-дисков, или около 45 фильмов в среднем качестве, или 20 000 песен.

Еще одна характеристика – версия разъема USB. Есть USB 2.0, есть USB 3.0 - это скорость передачи данных. Если есть возможность, лучше выбрать порт USB 3.0 или USB 3.2. Передача информации на флеш-накопитель в этом случае будет происходить быстрее.

Флешки практически не ломаются, но бывает, что система компьютера их не видит. В этом случае стоит проверить разъем, в который вставлена флешка. Также причиной может стать вирус, который съемный накопитель «подхватил» на каком-то чужом компьютере.

2.4

Фильмы, музыка, игры, фотографии могут также храниться на CD- (сиди) и DVD (дивиди)-дисках 2.4. Для их воспроизведения необходимы специальные устройства: CD- или DVD-проигрыватели. Они продаются отдельно, либо могут быть встроены в стационарные компьютеры и ноутбуки (CD- и DVD-дисковод).

В магазинах продаются CD- и DVD-диски с уже записанными фильмами или играми. Но также можно приобрести пустые диски и записать на них информацию самим. Для этого на ваш компьютер потребуется установить платную специальную программу. Если вам не принципиально качество записи, можно воспользоваться уже имеющейся в операционной системе программой записи. В Windows это «Проигрыватель Windows Media».

На CD-диск вы можете записать информацию до 700 Мб (мегабайт), на DVD – до 4,7 Гб. Стереть и перезаписать информацию на таких дисках нельзя. Для многократной записи необходимо использовать CD-RW и DVD-RW диски. Обратите внимание, что ваш компьютер для чтения и записи дисков должен иметь CD- или DVD-дисковод. Не все CD- и DVD-диски, записанные на компьютере, воспроизводятся на других устройствах: магнитофонах или плеерах.

Также часто для записи используют Blu-ray (Блю рей) диски. Запись на них более качественная, и они могут вмещать в 5 раз больше информации, чем DVD-диск. Воспроизвести blu-ray диски можно на специальных проигрывателях или скачав на компьютер специальную программу.

CD- и DVD-диски как носители информации все менее популярны. Сегодня аудио и видео или программное обеспечение, которое обычно продавалось на дисках, предлагается пользователям за определенную плату скачивать, просматривать и прослушивать напрямую с сайтов.

2.5

2.6

Если вы намерены создать большой архив видео, музыки, фотографий, документов, то вам больше подойдет жесткий диск HDD (эйчдиди). Он может быть внутренним 2.5 (устанавливается внутрь корпуса стационарного компьютера) и внешним 2.6 (подключается к компьютеру с помощью USB-кабеля). Внешний жесткий диск легко отключается от компьютера и имеет небольшой размер (помещается в карман). Может быть подключен к любому компьютеру.

Современные переносные жесткие диски выпускаются объемом от 500 Гб. Это сравнимо с встроенной памятью компьютера. Купив такой диск, вы можете не задумываться о количестве информации, которую вы на него записываете, удаляете и вновь сохраняете.

2.7

Самый современный вариант SSD (эсэсди)-накопитель (твердотельный накопитель). Внешне он может быть похож на большую флешку или HDD-диск. Он может быть с встроенным USB-выходом, а может быть с разъемом SATA. В этом случае в комплекте идет переходник 2.7

SSD-накопитель также может быть внутренним и внешним, как и HDD-диск, но внутри этого устройства нет диска. Он состоит из микросхем. А значит, более надежный, чем HDD. При этом объем загружаемой информации на устройство может быть значительным - от 128 Гб до 2 Тб (и более).

Такой накопитель можно подключить к компьютеру и постоянно использовать его как дополнительный съемный диск (дополнительный объем памяти).

Отметим, что у SSD-накопителей высокая скорость передачи данных, в том числе за счет внедренного интерфейса SATA. (C интерфейсом SATA производятся и жесткие диски.) На данный момент лучшие характеристики у SATA III.

Однако SSD-накопители стоят дороже. Будьте внимательны при выборе! Есть предложения по низким ценам с объемом памяти до 30 Тб - это некачественные накопители. Выбирайте SSD известных фирм, читайте отзывы пользователей о товаре.

2.8

Еще один вариант накопителя – это карта памяти. Они разные по величине. Распространены карты от 2 ГБ до 128 ГБ и выше. Есть компьютеры, ноутбуки, в которых есть слоты под карты памяти. Если их нет, используют переходник – картридер с USB-выходом. Подключаете его к компьютеру, в картридер вставляете карту памяти. На экране компьютера она отображается как и любой другой вид накопителя 2.8.

Однако карты памяти чаще используются в фотоаппаратах, смартфонах и планшетах.

Если вы много времени проводите в интернете, то удобно будет иметь свой архив в сети - облачное хранилище. Например, там вы сможете хранить все сделанные вами фотографии.

Как организованы такие личные архивы в сети интернет? Вся информация, которая доступна через интернет, хранится на серверах. Некоторые компании сдают в аренду места на своих серверах организациям и частным пользователям для размещения личной информации. Такое удаленное хранилище называется облачным. Хранилище защищается паролем. Вы можете там располагать любые данные, которые будете использовать сами, а также можете открыть доступ к ним для своих друзей и знакомых. В зависимости от объема вашего хранилища услуга может быть бесплатной или платной. Многим пользователям бывает достаточно места, которое выделяется владельцем сервера бесплатно.

Чтобы обмениваться файлами с облачным хранилищем, установите на компьютер небольшое приложение (программу). Оно поможет закачивать файлы в «облако», скачивать или удалять хранящуюся информацию.

Компаний, предлагающих услугу по хранению ваших данных в интернете, немало. Как правило, облачные хранилища есть у почтовых сервисов. Так, у Mail.ru - «Облако Mail.ru», у «Яндекс.Почты» - «Яндекс.Диск». Чтобы воспользоваться этим хранилищем, необходимо зарегистрировать электронный почтовый ящик в «Яндекс.Почте».

Более подробно о регистрации электронного почтового ящика можно прочитать в главе 7 «Электронная почта» учебного пособия «Азбука интернета».

Откройте свой почтовый ящик на «Яндекс.Почте». Вверху вы увидите надпись «Диск». Нажмите на нее 2.9

Вы окажетесь на странице облачного хранилища. В окне «Файлы» вы сможете добавлять файлы и папки. Слева разделы, которые помогут упорядочить информацию, хранящуюся в облаке. В центре примеры, как могут выглядеть файлы и папки на «Яндекс.Диске». Вы можете примеры удалить.

Можно установить приложение «Яндекс.Диск» на компьютер. В этом случае для работы в облаке вам не нужно будет каждый раз заходить в браузер. Достаточно будет кликнуть на значок приложения. Кнопка «Установить приложение» внизу слева 2.10.

Что нужно знать?

Обычно облачные сервисы бесплатно предоставляют лишь определенный объем хранилища: «Яндекс.Диск» - 5 Гб, «Облако Mail.ru» – 8 Гб. Также бывают ограничения на объем загрузки одного файла. Чтобы получить доступ к большему пространству и большим возможностям, нужно оформить ежемесячную подписку.

Можно найти бесплатные облачные хранилища на большие объемы, но там есть свои условия. Например, низкая скорость загрузки или файлы удаляются через какое-то время.

Облачные хранилища удобны для обмена большими объемными файлами и папками. Вы можете просто перетащить в центральную часть окна файлы с компьютера. Они тут же загрузятся. Вы можете создавать здесь папки. Для этого нужно нажать слева «Создать».

Чтобы отправить собеседнику файл или папку, «лежащие» в облаке, нужно создать ссылку. Обычно говорят: «Я выложу видео на «Яндекс.Диск», пришлю тебе ссылку и ты скачаешь»

Принцип следующий. Предположим, вы сняли видео, которое хотите переслать своему другу. Но видео слишком большое и не прикрепляется к письму. В этом случае вы:

• открываете облачное хранилище (например, «Яндекс.Диск»);
• перетаскиваете (или загружаете, нажав «Загрузить») файл с видео (он уже должен быть на вашем компьютере);
• затем создаете ссылку на это видео;
• пересылаете ссылку в письме своему другу;
• он нажимает на ссылку и смотрит видео (также он сможет его скачать себе на компьютер).

Чтобы создать ссылку на файл, загруженный в облако, нужно:

• найти этот файл в облаке;
• навести на него курсор и кликнуть правой кнопкой мыши;
• выбрать «Поделиться» 2.11;
• далее кликнуть «Скопировать ссылку».

Ссылка будет скопирована. Далее вы можете переслать ее в социальной сети или по электронной почте.

В электронной почте нужно будет:

Вы также можете в любое время удалить файлы и папки из облака. Нужно кликнуть по нужному файлу или папке правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить».

Каждый файл имеет свой размер. Документы, как правило, «весят» (имеют объем) несколько килобайт: музыкальные композиции, фотографии – несколько мегабайт, объем фильмов может исчисляться в гигабайтах. При этом, чем больше размер файла, тем качественнее видео, фотография или музыка.

Чтобы узнать размер файла, наведите на него курсор мыши. Кликните правой кнопкой мыши. В списке выберите «Свойства» 2.13.

В открывшемся окне во втором блоке найдите строчки «Расположение» и «Размер» 2.14.

Файлы архивируют или сжимают для того, чтобы освободить место на диске компьютера, или чтобы была возможность сгруппировать несколько небольших файлов и переслать их по электронной почте.

Хорошо сжимаются текстовые файлы, хуже поддаются сжатию графические и файлы различных программ. Видеофайлы практически не изменяются в размере после сжатия.

WinRAR (Вин Рар)	WinZIP (Вин Зип)	7-Zip (Севен Зип)

Программу-архиватор нужно предварительно установить на компьютер. Есть платные и бесплатные варианты. Программы лучше скачивать с официальных сайтов. Чтобы скачать программу 7-Zip, нужно зайти на сайт www.7-zip.org. Это бесплатный архиватор. Далее слева выбрать пункт Download («Скачать»). Затем на странице выберите версию для своей операционной системы. И нажмите Download («Скачать»). Программа установится на компьютер 2.15.

Чтобы сжать файл или папку с файлами, наведите курсор на нужный файл (папку). Нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся списке выберите «7-Zip». Затем нажмите «Добавить к архиву» 2.16.

Далее нужно будет выбрать параметры сжатия и нажать «ОК». Начнется процесс архивирования. Чем больше файл, тем дольше будет идти процесс сжатия 2.17.

По окончании сжатия значок сжатой папки появится у вас на Рабочем столе компьютера. Информация готова к размещению в архиве или к отправке. Исходная информация, которую вы архивировали, сохранится на прежнем месте в прежнем объеме. Архивный файл – это сжатая копия исходных данных.

Сжатые архивированные файлы нельзя редактировать. Сначала их нужно извлечь из архива - разархивировать.

Чтобы извлечь информацию из архива, кликните по архивному файлу правой кнопкой мыши. В меню выберите «7-Zip». Далее появятся пункты, позволяющие открыть и распаковать архив. Нужно выбрать «Распаковать здесь» 2.18.

Архив распакуется. В нашем случае распакованная папка с файлами будет размещена рядом с самим архивом. Также сохранится и архивная копия 2.19.